Nycklar och koder för hyresvärdar
Se vem som har varje nyckel, tagg och kort i fastigheten. Registrera överlämningar direkt på plats, håll koderna dolda och se vem som har visat dem.
- Lägenhetsnyckel 1Lina Holm sedan 2019-07-01Hos hyresgäst
- Lägenhetsnyckel 2Rörfirma Syd sedan 2026-08-25Utlånad 45 dagar
- PorttaggLina Holm sedan 2019-07-01Hos hyresgäst
- PortkodEntré/port · senast visad av Anna Berg••••
Rätt behörighet för varje roll
Ägare och förvaltare
I Fastra, på datorn
- Ser alla nycklar, taggar och kort per fastighet och objekt
- Lägger in nycklar, gemensamma utrymmen och låssystem med huvudnycklar
- Lämnar ut och tar emot, även flera nycklar på en gång
- Byter koder och skriver varför
- Ägaren ser i visningsloggen vem som har visat en kod
Fastighetsskötaren
I appen, på plats
- Ser nycklarna till objekt och gemensamma utrymmen
- Registrerar överlämningar, även utan uppkoppling
- Visar portkoden och andra koder när det behövs
- Markerar en nyckel som förlorad och beställer låsbyte
Ekonomi
I Fastra, med begränsad behörighet
- Ser hur många nycklar som finns och vem som har dem
- Ser aldrig koder eller var nycklarna förvaras
Alla nycklar på ett ställe
Under fliken Nycklar och koder ser du fastighetens alla nycklar, taggar och kort, vem som har dem och sedan när. Filtrera på utlånade eller förlorade, sök på nyckelnummer eller person och gruppera per objekt.
- Utlånat i mer än 30 dagar syns direkt
- Gemensamma utrymmen som entré, tvättstuga och garage med egna nycklar
- Låssystem med huvud- och gruppnycklar
- Huvudnyckel ANyckelskåpet, krok 1 · går till alla lägenheterI nyckelskåpet
- Huvudnyckel BAnna Berg · går till alla lägenheterHos fastighetsskötare
- Lägenhet 1004 · Lägenhetsnyckel 2Förlorad 2026-10-02 · låsbyte pågårFörlorad
- Tvättstuga · TvättstugenyckelNyckelskåpet, krok 20I nyckelskåpet
Dolda tills någon behöver dem
Portkoder, tvättstugans kod, nyckelskåp och larm samlas per fastighet. Koden visas först när någon trycker på Visa, och varje visning sparas. När du byter en kod kan du skriva varför, och den gamla koden går inte att visa igen.
- Döljs igen efter 30 sekunder
- Visar vem som senast såg koden och när
- Högst 30 visningar per person och timme
- PortkodEntré/port · bytt 2026-06-014821
- TvättstugaSenast visad av Jonas Pettersson••••
- NyckelskåpUndercentral••••
- LarmLokal L01Kod saknas
Nycklarna följer med besiktningen
Vid inflyttningsbesiktningen är nycklarna i nyckelskåpet redan ifyllda, och överlämningen registreras när protokollet låses. Vid utflyttning bockar du av det som lämnas tillbaka. Det som saknas blir en anmärkning eller en förlorad nyckel.
- Avtalet visar hur många nycklar hyresgästen har
- Uppsägningen visar vad som ska lämnas tillbaka
- Inget att föra över för hand
- Lägenhetsnyckel 1Återlämnad
- Lägenhetsnyckel 2Saknas · förlorad nyckel
- PorttaggÅterlämnad
Överlämningar på plats, även offline
I appen väljer fastighetsskötaren ett objekt eller ett utrymme och registrerar överlämningen direkt. Flera nycklar kan lämnas ut på en gång. Saknas uppkoppling sparas överlämningen i telefonen och skickas sedan.
- Lämna ut till hyresgästen eller till en hantverkare
- Markera en nyckel som förlorad
- Historiken kan inte ändras i efterhand
- Lägenhetsnyckel 1Lämnas ut till Johanna Ek
- Lägenhetsnyckel 2Lämnas ut till Johanna Ek
- PorttaggLämnas ut till Johanna Ek
Mer än en lista med nycklar
Nycklar, taggar och kort
Med namn, nyckelnummer, vem som har dem och sedan när.
Gemensamma utrymmen
Entré, tvättstuga, garage, soprum och andra utrymmen med egna nycklar och kod.
Låssystem
Systemets namn, nummer och leverantör, och vilka objekt varje huvudnyckel går till.
Förlorade nycklar
Datum, vem som rapporterade det och ett ärende om låset behöver bytas.
Spärrade taggar och kort
En spärrad tagg kan inte lämnas ut igen, men finns kvar i historiken.
Anteckningar om förvaring
Till exempel var reservtaggarna ligger i nyckelskåpet.
Tre steg i Fastra
- Lägg in nycklarnaPer objekt eller gemensamt utrymme, med typ, nummer och vem som har dem i dag.
- Lägg in koder och låssystemPortkod, tvättstuga och nyckelskåp, och vilka huvudnycklar som finns.
- Lämna ut och ta emotI Fastra eller i appen. Historiken byggs upp av sig själv.
Vanliga frågor
Vem kan se koderna?
Ägare, förvaltare och fastighetsskötare. Koden är dold tills någon trycker på Visa och döljs igen efter 30 sekunder. Var och en kan visa högst 30 koder i timmen. Ekonomi ser aldrig koder, och bara ägare och förvaltare kan byta dem.
Går det att se en gammal kod?
Nej. När en kod byts sparas bara den nya. Du kan skriva en anteckning om varför den byttes, till exempel efter en utflyttning.
Vem ser visningsloggen?
Bara ägare. Loggen visar vem som visade vilken kod eller vilket personnummer och när, men aldrig själva koden eller numret. Den sparas i 24 månader.
Fungerar det utan uppkoppling?
Ja, i appen för fastighetsskötare. Överlämningar och förlorade nycklar sparas i telefonen och skickas när det finns uppkoppling igen. Nya nycklar läggs in och tas bort av ägare och förvaltare i Fastra.
Vad händer när en nyckel försvinner?
Du markerar den som förlorad och anger vem som rapporterade det. Om låset behöver bytas skapas ett ärende direkt.
Kan man ändra en överlämning i efterhand?
Nej. Historiken kan inte ändras. Blev något fel registrerar du en ny överlämning, så syns båda.
Prova Fastra med dina egna fastigheter
30 dagar gratis. Inget kort. Du bestämmer själv om du vill fortsätta.