Alla funktioner i ett fastighetssystem
Sju områden i ett system, för dig, kollegorna, fastighetsskötarna och hyresgästerna. Allt ingår i priset.
1 · Fastigheter, objekt och avtal
Hyresavtal för lägenheter och lokaler
Fastigheter, objekt, hyresgäster och avtal hänger ihop. Du ser direkt vad som är uthyrt, vakant eller uppsagt.
- Fyra objekttyperLägenhet, lokal, parkering och förråd, med area, rum och status.
- Flera hyresgäster per avtalSambor, delägare eller ett bolag med flera kontaktpersoner.
- HyresraderBashyra, tillägg som parkering och moms på lokalhyra, rad för rad.
- IndexuppräkningKPI-uppräkning för lokalavtal, med basmånad och ny hyra från ett datum.
- Deposition och engångsdebiteringarRegistrera depositionen och lägg en engångsrad på nästa avi.
- DokumentAvtal, ritningar och protokoll samlade per fastighet, objekt och hyresgäst.
Avtal L-202 · Lokal L202
Handelshuset Drottningen, Drottninggatan 28, Örebro
- Hyresgäst
- Café Drottningen AB
- Period
- 2024-10-01 – tills vidare
- Uppsägningstid
- 9 månader
- Deposition
- 55 500 kr
2 · Ekonomi
Hyresavisering och reskontra
Fastra skapar avierna, matchar inbetalningarna och håller reskontran. Du får SIE-filen till bokföringen.
- Avier med OCRVia e-post eller på papper, med OCR-nummer och ert bankgiro.
- SamlingsaviEn avi per hyresgäst, även när hen hyr flera objekt.
- KreditavierUtfärdade avier ändras aldrig. Rättelser görs med kreditavi.
- Automatisk matchningInbetalningar matchas mot rätt avi via OCR-numret. Det som inte går att matcha kopplar du själv.
- Reskontra och påminnelserSaldo per hyresgäst och avtal, åldersanalys och påminnelser med avgift.
- Moms och SIE-exportMoms på lokalhyra och SIE-fil till valfritt bokföringsprogram.Så fungerar Fortnox-kopplingen
Reskontra · Sara Nilsson
Lägenhet 1002 och förråd F12, Tallbacken
3 · Mina sidor för hyresgäster
Hyresgästportal med felanmälan – Mina sidor
Hyresgästerna bjuds in via e-post och loggar in utan lösenord. Det kostar inget extra, och det är ditt namn som syns.
- Inbjudan via e-postHyresgästen loggar in med en kod. Inget lösenord att komma ihåg.
- AvierHyran, förfallodag och OCR-nummer, och vad som är betalt.
- DokumentHyresavtal och andra papper samlade på ett ställe.
- Felanmälan med fotonEtt steg i taget, med foton och om ni får gå in med huvudnyckel.
- Följ ärendetMottagen, pågår, åtgärdad. Hyresgästen får mejl när något händer.
4 · Fastighetsskötare
App för fastighetsskötare
Appen installeras på telefonen och fungerar utan täckning. Det som görs sparas på telefonen och skickas när nätet är tillbaka.
- Dagens ärendenMina och otilldelade ärenden, sorterade efter prioritet.
- Ta, kommentera, klarmarkeraTa ärendet, skriv kommentarer, lägg till foton och markera som klart.
- Tid och materialFör tid och material på varje ärende.
- Slå upp objektetAdress, portkod, var nyckeln finns och vad som är installerat.
- NycklarVem som har vilken nyckel, och överlämningar med datum.
- BesiktningarGenomför besiktningar i telefonen eller på surfplattan.
5 · Besiktningar och objektlogg
Digital besiktning med protokoll
Besiktningar med foton på varje punkt, och en logg per objekt över allt som har bytts eller renoverats.
- Inflyttning, avflyttning, periodiskChecklistor per objekttyp, som du kan ändra.
- Foton som underlagVarje punkt kan ha foton, med datum.
- Låsta protokollEtt klart protokoll kan inte ändras. Rättelser görs som tillägg.
- Jämför in- och avflyttningSe nya skador och vem som ansvarar för dem.
- ObjektloggVad som har gjorts i objektet, när och av vem.
- InstalleratVitvaror och annat, med år och garanti.
Objektlogg · Lägenhet 1102
Tallbacken, Tallbacksvägen 12
6 · Kvitton
Kvitton som fotas på plats
Fastighetsskötaren fotar kvittot med telefonen. Fastra läser uppgifterna och kopplar kvittot dit det hör.
- Hittar och rätar uppKameran hittar kvittot och tar bilden när den är skarp.
- AI läser kvittotLeverantör, datum, belopp och moms per momssats.
- Kopplas rättTill fastighet, objekt och ärende.
- ObjektloggenKöpet kan läggas i objektloggen, med garantin från kvittot.
- UtläggBetalt med egna pengar? Kvittot markeras tills det är ersatt.
- Sparas i 7 årOriginalet sparas oförändrat, enligt bokföringslagen.
Kvitton
September 2026 · 5 kvitton · 12 409 kr
7 · Team och behörighet
Användare och behörigheter
Bjud in kollegor och fastighetsskötare med e-post. Obegränsat antal användare, och varje roll ser det den behöver.
- ÄgareAllt, även abonnemang och användare.
- FörvaltareDet dagliga: avtal, hyresgäster, ärenden och besiktningar.
- EkonomiAvier, inbetalningar, reskontra och påminnelser.
- FastighetsskötareÄrenden, objekt, nycklar och besiktningar i appen. Ser aldrig hyror eller personnummer.
- Inbjudan via e-postDen inbjudna loggar in med en kod och är med direkt.
- LoggAlla ändringar sparas med vem och när.
Vad varje roll kan göra
Obegränsat antal användare i alla roller
Prova Fastra med dina egna fastigheter
30 dagar gratis. Inget kort. Du bestämmer själv om du vill fortsätta.