Bokföringen går direkt till Fortnox
Fastra skickar verifikationerna för avier, inbetalningar, kreditavier och påminnelser till ditt Fortnox. Avier, reskontra och inbetalningar hanterar du som vanligt i Fastra.
Ingår i Fastra. Kräver Fortnox Bokföring med Integrationspaketet.
- Verifikationer
- 47
- Debet
- 612 480 kr
- Kredit
- 612 480 kr
För hyresvärdar som redan bokför i Fortnox
Integrationen passar hyresvärdar och fastighetsbolag med bostäder, lokaler eller både och, som har sin bokföring i Fortnox. Det gäller den som hyr ut ett par objekt lika mycket som den som har hundratals. Du slipper läsa in en SIE-fil varje månad och bokföra hyror och inbetalningar för hand.
Fortnox får bokföringen. Hyresadministrationen stannar i Fastra.
- I Fastra
- Avier
- Inbetalningar
- Kreditavier
- Påminnelser
- VerifikationerPå BAS-konton. Du granskar och skickar en månad i taget.
- I FortnoxSerie FA – Fastra. Varje verifikation får ett nummer.
Bokföringen går bara åt ett håll. Inget skickas tillbaka från Fortnox till Fastra.
Skickas till Fortnox
- AvierKundfordran, hyresintäkt per radtyp och utgående moms.
- InbetalningarBankgiro mot kundfordran. Det som inte kan placeras bokförs som skuld.
- KreditavierAvin bokförs tillbaka med samma konton.
- PåminnelserPåminnelseavgift och dröjsmålsränta.
Stannar i Fastra
- Avier och OCR-nummerSkapas, skickas och följs upp i Fastra.
- ReskontraSaldo och förfallet per hyresgäst och avtal.
- InbetalningarMatchas automatiskt mot avierna i Fastra.
- Hyresgäster och avtalInga kunder eller kundfakturor skapas i Fortnox.
En verifikation per händelse
Varje avi, inbetalning, kreditavi och påminnelse blir en verifikation på BAS-konton. I Fortnox får den ett nummer i serien, och i Fastra ser du vilket.
Innan du kopplar
Kopplingen tar några minuter. När du har loggat in hos Fortnox gör du tre kontroller i Fastra: verifikationsserie, konton och räkenskapsår. Fastra visar vad som saknas och skapar de konton som fattas om du vill.
Fortnox Bokföring
Ett Fortnox-abonnemang med bokföring för samma företag som i Fastra.
Integrationspaketet
Tillägget i Fortnox som låter andra program skicka verifikationer. Det köper du hos Fortnox.
Administratör i Fortnox
Den som kopplar loggar in hos Fortnox och godkänner kopplingen.
Fastra med Ekonomi
Avier och inbetalningar i Fastra. Integrationen ingår.
Fyra steg i Fastra
- KopplaUnder Ekonomi → Inställningar → Integrationer väljer du Koppla Fortnox. Du loggar in hos Fortnox, godkänner och kommer tillbaka till Fastra.
- Välj verifikationsserieFastra föreslår en egen serie, FA – Fastra, eller så väljer du en befintlig.
- Kontrollera konton och räkenskapsårFastra visar vilka konton som saknas i Fortnox och skapar dem om du vill. Räkenskapsåret måste finnas.
- Skicka en månad i tagetGranska verifikationerna och skicka. Varje verifikation får ett nummer i Fortnox som syns i Fastra.
Vanliga frågor om kopplingen till Fortnox
Vad kostar integrationen?
Integrationen ingår i Fastra. Integrationspaketet köper du hos Fortnox.
Skickas avier och hyresgäster till Fortnox?
Nej. Avier, OCR-nummer, reskontra och inbetalningar finns bara i Fastra. Fortnox får verifikationerna, alltså bokföringen av dem.
Hur ofta skickas bokföringen?
När du väljer, en månad i taget. Du ser alla verifikationer med konton och belopp innan du skickar. Inget skickas automatiskt.
Kan en verifikation tas bort i Fortnox efteråt?
Nej. Verifikationer kan inte tas bort i Fortnox. Fel rättas med en ny verifikation, till exempel genom en kreditavi i Fastra.
Vilka konton används?
BAS-konton: 1510, 1930, 2611, 2890, 3740, 3911, 3913, 3914, 3990 och 8313. När du kopplar kontrollerar Fastra att kontona finns i Fortnox. De som saknas kan Fastra skapa, eller så väljer du ett annat konto.
Vad händer om något inte går att skicka?
Fastra visar vilka verifikationer som inte kom fram och varför, till exempel att perioden är låst i Fortnox eller att ett konto saknas. När felet är åtgärdat skickar du dem igen.
Jag har läst in SIE-filer från Fastra tidigare. Blir det dubbelt?
Inte om du väljer rätt startmånad. Du bestämmer från vilken månad Fastra ska skicka. Fastra varnar om en SIE-fil för samma månad redan har laddats ner.
Kan jag koppla från?
Ja, när du vill, under Ekonomi → Inställningar → Integrationer. Det som redan är skickat finns kvar i Fortnox, och du kan fortsätta med SIE-filer.
Fortnox – mitt i företagslivet
Fortnox hjälper företag att starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniska lösningar för företag och redovisningsbyråer, smidig finansiering och ett ekosystem av starka partnerskap är Fortnox ett nav för företagande i Sverige. Vi drivs av visionen om ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Fortnox grundades 2001 med huvudkontor i Växjö.
Läs mer på fortnox.seProva Fastra med dina egna fastigheter
30 dagar gratis. Inget kort. Du bestämmer själv om du vill fortsätta.